Wir sind Karriere- und Personalberater und vernetzen Unternehmen mit top-performing Spezialisten. Für uns ist das Erleben deines beruflichen Erfolgs das Ziel. Deshalb stehen wir langfristig an deiner Seite, damit dein Erfolg für immer bleibt.

Unser Kunde ist ein international agierendes Handelsunternehmen mit rasantem Filialwachstum und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Payroll & HR-Administration.

• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Option auf mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
• Strukturiertes Onboarding und eine Unternehmenskultur, die auf Feedback und Weiterentwicklung setzt

In dieser zentralen Rolle übernimmst Du die Gesamtverantwortung für das nationale HR Service Center, mit Fokus auf die Entgeltabrechnung und administrative Personalprozesse. Du führst ein Team aus erfahrenen Fachkräften und agierst als Schnittstelle zwischen den operativen Einheiten, dem lokalen HR-Management sowie internationalen HR-Projektteams.

• Fachliche und disziplinarische Leitung des HR Service Teams (Payroll & Admin)
• Priorisierung und Steuerung operativer Aufgaben und Projekte
• Ansprechpartner:in für interne Stakeholder bei abrechnungs- und prozessrelevanten Fragestellungen
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von HR-Services
• Verantwortung für gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Koordination von internen Audits und externen Prüfungen
• Entwicklung und Umsetzung interner Schulungsformate zu HR-relevanten Themen
• Reporting, Prozessanalyse und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen
• Mitwirkung bei internationalen HR-Initiativen
• Rekrutierung, Weiterentwicklung und Coaching der Teammitglieder

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Führungserfahrung im HR-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erste Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise SAP-HCM und/oder SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Projektmanagement und der Prozessoptimierung
• Ausgeprägte Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Job-ID: 191