Wir sind Karriere- und Personalberater und vernetzen Unternehmen mit top-performing Spezialisten. Für uns ist das Erleben deines beruflichen Erfolgs das Ziel. Deshalb stehen wir langfristig an deiner Seite, damit dein Erfolg für immer bleibt.
Unser Kunde ist ein international agierendes Handelsunternehmen mit rasantem Filialwachstum und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Payroll & HR-Administration.
Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und Option auf mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Sortiment
Strukturiertes Onboarding und eine Unternehmenskultur, die auf Feedback und Weiterentwicklung setzt
In dieser zentralen Rolle übernimmst Du die Gesamtverantwortung für das nationale HR Service Center, mit Fokus auf die Entgeltabrechnung und administrative Personalprozesse. Du führst ein Team aus erfahrenen Fachkräften und agierst als Schnittstelle zwischen den operativen Einheiten, dem lokalen HR-Management sowie internationalen HR-Projektteams.
Zu deinen Hauptaufgaben zählen:
Fachliche und disziplinarische Leitung des HR Service Teams (Payroll & Admin)
Priorisierung und Steuerung operativer Aufgaben und Projekte
Ansprechpartner:in für interne Stakeholder bei abrechnungs- und prozessrelevanten Fragestellungen
Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von HR-Services
Verantwortung für gesetzeskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Koordination von internen Audits und externen Prüfungen
Entwicklung und Umsetzung interner Schulungsformate zu HR-relevanten Themen
Reporting, Prozessanalyse und kontinuierliche Verbesserung von Abläufen
Mitwirkung bei internationalen HR-Initiativen
Rekrutierung, Weiterentwicklung und Coaching der Teammitglieder
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Weiterbildung im HR-Bereich
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Führungserfahrung im HR-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erste Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise SAP-HCM und/oder SuccessFactors
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung im Projektmanagement und der Prozessoptimierung
Ausgeprägte Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt nach deinem nächsten Job?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – unkompliziert über die Homepage, direkt per E-Mail oder ruf uns einfach an.
Beschäftigungsart:
Vollzeit
Standort/e:
Düsseldorf