Die Arbeit über Ländergrenzen hinweg gehört für viele Unternehmen bereits zum Tagesgeschäft – so auch für REQFY. Mit unseren Standorten in Berlin und Plovdiv vereinen wir zwei dynamische Teams, die hunderte Kilometer voneinander entfernt sind. Wie sich die Teams etabliert haben und wie REQFY’s Arbeitsalltag in Bulgarien und Deutschland aussieht erfährst du hier!
Die Brücke zwischen Plovdiv und Berlin
Etwa 1500km trennen REQFY’s Standorte voneinander. Trotzdem läuft die Zusammenarbeit, als säße man im gleichen Büro. Während unser Recruiting Servicecenter aus Bulgarien heraus die besten Talente findet, wird in Deutschland der Kundenkontakt gepflegt. Durch die internationale Zusammenarbeit bieten sich für die Teammitglieder sowie das Unternehmen spannende Chancen. Verschiedene Perspektiven treffen aufeinander, aus denen man täglich Neues lernen kann und innovative Lösungen für verschiedenste Probleme findet.
Werte, die verbinden
Um gut als Team zusammen zu arbeiten, ist es wichtig ähnliche Werte zu vertreten und daraus eine gemeinsame Unternehmenskultur zu schaffen. Gerade bei Teams, die räumlich voneinander getrennt sind, kann so eine gute Zusammenarbeit aufrecht erhalten und unterstützt werden. REQFY hat daher einen Leitfaden erstellt, der sowohl bei der internen als auch externen Kommunikation eine große Rolle spielt.
Wertschätzung und Achtsamkeit tragen beispielsweise dazu bei, dass den Bedürfnissen aber auch Leistungen der Teammitglieder Aufmerksamkeit geschenkt wird. Dadurch wird nicht nur die Motivation gestärkt und ein harmonisches Umfeld erschaffen, sondern auch das Potenzial bestmöglich ausgeschöpft. Gleichzeitig tragen Respekt, Integrität und auch Authentizität dazu bei diese Wertschätzung aufrecht zu erhalten. Eine positive, respektvolle Arbeitskultur mit deutlichen Werten hilft vielfältige Talente zu stärken und bestmöglich zu fördern. Zur Förderung unserer Teammitglieder zählen auch Mut und der Wille zur Innovation. Wir wollen stets dazu ermutigen neue Wege zu gehen und innovative Ideen voranzutreiben, um uns kontinuierlich zu verbessern und allen die Möglichkeit zu geben einen Beitrag zu leisten. Um diese Werte umzusetzen ist ein partnerschaftliches Miteinander unumgänglich. Nicht nur im Kontakt mit den Kunden, sondern auch intern stehen wir im ständigen Austausch um gemeinsame Ziele zu erreichen und uns gegenseitig zu unterstützen. Zusammen Lösungen zu finden bietet Innovation und Vielfalt und stärkt den Teamzusammenhalt essentiell.
Einblick in's bulgarische Büro
Als einzigartigen Service bietet REQFY das Recruiting Hub an. Unsere Recruiter, die die Verantwortung für viele spannende Projekte übernehmen und im stetigen Kontakt mit unseren Kandidaten stehen, bilden in Plovdiv (Bulgarien) unser Recruiting-Servicecenter. Von normalen Aufträgen in der Personalvermittlung bis zu Projekten des Recruiting Hubs finden sie die besten Talente.
Das tägliche Meeting, das für die Berliner Kollegen um 9 Uhr ansteht, findet aufgrund der Zeitverschiebung in Plovdiv erst um 10 Uhr statt. Im Voraus hat das Team Zeit die Prozesse des Vortages auf den neusten Stand zu bringen, eventuell schon erste Interviews zu führen und Aufgaben zu erledigen, die sich vor allem außerhalb der üblichen Geschäftszeiten ansammeln. Im Laufe des Tages werden unsere Netzwerke nach den besten Kandidaten durchforstet, Interviews geführt, Vakanzen erläutert und Kandidatenprofile erstellt, um diese bei Kunden vorzustellen. Jeder Recruiter ist in einer Branche spezialisiert und hat somit tiefgreifende Branchenkenntnisse und ein gut ausgebautes Netzwerk im jeweiligen Bereich.
Und was passiert in Berlin?
Auf der anderen Seite stehen natürlich auch in Berlin erst einmal Absprachen der einzelnen Teams auf dem Plan. Das REQFY Motto lautet aber nicht ohne Grund „Business and Network“. Auch im Hauptstadtbüro wird das Netzwerk, vor allem kundenseitig, täglich ausgebaut und gepflegt. Es werden neue Kontakte geknüpft, Aufträge bearbeitet und sich mit Kunden über laufende Prozesse ausgetauscht. In Zusammenarbeit mit dem Recruiting werden passende Personen aus dem bereits bestehenden Netzwerk sowie neue spannende Kandidaten bei Kunden vorgestellt. Folgende Bewerbungsgespräche zwischen Kandidaten und Kunden werden digital oder gegeben falls auch vor Ort begleitet, um sowohl Kandidaten zu unterstützen, als auch die Prozesse der Kunden besser zu verstehen. Auch hier sind unsere Berater in verschiedenen Branchen spezialisiert und besitzen eine ausgezeichnete Expertise in ihrem Bereich.
Arbeitsalltag bei REQFY
Unsere Teams stehen durch tägliche Meetings im stetigen Austausch, um die Interessen von Kunden und Kandidaten bestmöglich umzusetzen und perfekte berufliche Matches zu kreieren. Neben der Aufteilung in Recruiting und Sales, ordnen sich die Teams nach den jeweiligen Spezialisierungen wie Finance, IT oder Engineering. So wird, nach dem täglichen Update über neue Prozesse, in den einzelnen Gruppen noch einmal über die wichtigsten Projekte und den Fokus des Tages gesprochen. Neue Aufträge bieten jeden Tag neue Herausforderungen und Chancen für unser Team und natürlich auch das Netzwerk. Durch enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege ist es möglich effizient zu arbeiten und mit spontanen Absprachen passende Kandidaten und Unternehmen zu verbinden.
Bei der Zusammenarbeit sind digitale Prozesse aufgrund der räumlichen Entfernung nicht zu ersetzen. Sowohl in Berlin als auch in Plovdiv gibt es Büros, in denen unsere Teammitglieder vor Ort zusammenarbeiten können. Die Verflechtungen der beiden Standorte sind für den Arbeitsalltag jedoch essentiell. Neben den klassischen Kommunikationskanälen über die Meetings sowie alltägliche Nachfragen laufen, werden auch alle anderen Prozesse digital abgebildet. Ein gemeinsames Bewerbermanagementsystem sowie geteilte Dateien und Ordner ermöglichen es, dass alle Teammitglieder auf benötigte Informationen zugreifen können. Analoge Dokumente sind bei REQFY so gut wie nie zu finden und in jedem Fall auch einmal digital abgelegt.
Erfolgsfaktor internationale Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit zwischen den REQFY-Teams in Berlin und Plovdiv zeigt, wie moderne, digitale Prozesse geografische Grenzen überwinden können. Durch stetige Kommunikation und den offenen Austausch öffnen sich neue Türen im alltäglichen Geschäft. Die internationale Zusammenarbeit bietet nicht nur spannende Lernmöglichkeiten, sondern stärkt auch die Innovationskraft von REQFY. Sie schafft die Grundlage für eine erfolgreiche, zukunftsorientierte Arbeitsweise, in der Entfernung keine Hürde mehr darstellt. Welche Herausforderungen hierbei trotzdem noch auftreten können wird in unserem nächsten Artikel dieser Reihe dargestellt.